LED ekran kiralama fiyatları çoğu zaman metrekare üzerinden konuşulur; ancak aynı büyüklükteki iki ekranın maliyeti, piksel aralığına, iç ya da dış mekân panel kullanılmasına, görüntü işleme altyapısına, taşıyıcı yapıya ve kaç gün sahada kalacağına göre belirgin biçimde değişir. Bu yazıda bir LED ekran teklifinin içinde neler olduğunu, hangi kararın bütçeyi ne ölçüde etkilediğini, etkinlik ölçeğine göre tipik ekran paketlerini ve teklifleri karşılaştırırken sormanız gereken soruları anlatıyoruz.
LED ekran kiralama fiyatları neye göre değişir?
Kısa cevap: LED ekran kiralama fiyatını sekiz kalem belirler. Ekran alanı ve piksel aralığı bütçenin temelini oluşturur; diğer kalemler ise etkinliğin türüne ve mekâna göre ağırlık kazanır.
- Ekran alanı: Kurulacak toplam aktif görüntü alanı, yani panel sayısı.
- Piksel aralığı: P2.6, P3.9 veya P4.8 gibi değerler; aralık küçüldükçe panel daha değerli, görüntü işleme daha yoğun hâle gelir.
- İç veya dış mekân paneli: Dış mekân panelleri daha yüksek parlaklık, su ve toz koruması ister.
- Görüntü işleme ve sinyal: Processor, kaynak sayısı, görüntü mikseri, medya sunucusu ve kamera bağlantıları.
- Taşıyıcı yapı: Zemin destekli kurulum, truss'a asma, çatılı sahneye entegrasyon, balast ve rüzgâr önlemleri.
- Operatör ve teknik ekip: Kurulum ekibi, etkinlik boyunca görüntü operatörü ve gerekirse kamera ekibi.
- Süre: Kurulum, prova, etkinlik ve söküm günleri.
- Güç ve lojistik: Elektrik altyapısı, jeneratör ihtiyacı, nakliye mesafesi ve mekâna erişim.
Ekran alanı ve piksel aralığı: metrekarenin ötesi
LED ekranlar 500x500 mm veya 500x1000 mm gibi standart panellerden oluşur. Bu nedenle ekran ölçüsü panel katlarına göre belirlenir ve maliyetin temelini panel sayısı oluşturur. Piksel aralığı ise bu temel maliyeti belirgin biçimde artırabilir. Aynı alanda P2.6 bir ekran, P3.9 bir ekrana göre iki katından fazla piksel içerir; bu da hem panelin değerini hem de görüntü işlemcisine düşen yükü artırır.
Doğru piksel aralığı, seyircinin ekrana olan mesafesine göre seçilir. Ön sıranın ekrana dört-beş metre uzaklıkta olduğu bir balo salonunda P3.9 çoğu zaman yeterlidir; çok daha ince bir piksel aralığı seçmek, seyircinin fark etmeyeceği bir kalite için bütçe harcamak anlamına gelebilir. Mesafe-piksel ilişkisini LED ekran piksel aralığı yazımızda tablo hâlinde anlattık.
Metrekare fiyatı neden yanıltıcı olabilir?
İnternette görülen sabit metrekare fiyatları genellikle yalnızca panel kirasını ifade eder. Processor, kablolama, taşıyıcı yapı, kurulum ekibi, operatör, nakliye ve süre bu rakamın dışında kalabilir. Ayrıca bazı teklifler brüt yapı ölçüsünü, bazıları ise aktif görüntü alanını esas alır. Karşılaştırma yaparken her teklifte aynı ölçünün, aynı piksel aralığının ve aynı kapsamın yazılı olduğundan emin olun.
İç mekân ve dış mekân LED ekran farkı
İç mekân panelleri balo salonu, kongre merkezi ve stüdyo gibi kontrollü ışık koşulları için tasarlanır. Dış mekân panelleri ise gün ışığında okunabilmek için çok daha yüksek parlaklıkla çalışır, su ve toza karşı korumalıdır ve daha ağır bir yapıya sahiptir. Bu farkın bütçeye birkaç yansıması vardır:
- Panel tipi: Dış mekân panelleri genellikle daha büyük piksel aralığıyla kullanılır; büyük açık hava ekranlarında P3.9 ile P4.8 arası yaygındır.
- Taşıyıcı yapı ve rüzgâr: Açık havadaki bir ekran rüzgâr yüküne göre hesaplanmış bir yapıya, balasta ve sabitlemeye ihtiyaç duyar; izin verilen rüzgâr sınırları üretici verilerine ve gerektiğinde statik hesaba göre belirlenir.
- Güç: Yüksek parlaklık daha fazla enerji demektir; açık alanlarda çoğu zaman jeneratör ve ayrı güç dağıtımı gerekir.
- Hava koşulları: Yağmur riski, güneş altında ısınma ve gece-gündüz parlaklık ayarı planlamanın parçasıdır.
Gün batımından sonra başlayan bir açık hava etkinliğinde gün ışığı yalnızca kapıların açıldığı ilk saatlerde sorun yaratır. Gündüz başlayan festivallerde ise parlaklık ihtiyacı tüm program boyunca belirleyicidir. Ekran seçeneklerimizi LED ekran kiralama sayfamızda inceleyebilirsiniz.
Görüntü işleme, kaynaklar ve operatör
LED ekran bir monitör gibi tek kabloyla çalışmaz. Paneller, görüntüyü ekranın piksel ölçüsüne göre ölçekleyen bir processor ve sending card'lar üzerinden beslenir. Bu altyapının kapsamı, ekranda ne gösterileceğine göre büyür:
- Tek kaynak: Sadece bir sunum bilgisayarı veya logo döngüsü varsa altyapı basittir.
- Birden fazla kaynak: Sunum, video, kamera ve sponsor içerikleri arasında kesintisiz geçiş için bir görüntü mikseri (switcher) gerekir.
- Kamera ve IMAG: Konuşmacının veya sanatçının canlı görüntüsünü ekrana vermek için kamera, kameraman ve kamera kontrolü eklenir.
- Medya sunucusu ve timecode: Konserlerde ve lansmanlarda müzikle senkron çalışan içerikler için medya sunucusu ve programlama süresi gerekir.
- Canlı yayın ve kayıt: Yayın çıkışı, kayıt ve titreşimsiz kamera görüntüsü için ek ayar ve ekipman.
Etkinlik boyunca ekranın başında bir operatörün bulunması, içerik değişimlerinin zamanında yapılması ve olası bir sinyal sorununun hızla çözülmesi için gereklidir. Bu kalem teklifte ayrı bir satır olarak görünmeli; operatörsüz bir LED teklifi, işin bir kısmını size bırakıyor demektir.
İçerik hazırlığı da bütçenin parçasıdır
Ekranın kendisi kadar, ekranda ne gösterileceği de maliyeti etkiler. Standart 16:9 bir sunum, geniş ve alçak bir LED ekranda kenarlarda boşluk bırakır ya da yatayda gerilmiş görünür. Sahne tasarımına özel ölçüde kurulan ekranlarda içeriğin tam piksel ölçüsüne göre üretilmesi gerekir; bu da ajans veya grafik ekibinin iş yükünü artırır. Ekran ölçüsü ve çözünürlük teklif aşamasında netleşirse içerik ekibi doğru şablonla çalışır, prova günü yeniden düzenleme ihtiyacı ortadan kalkar. Sponsor logoları, isim levhaları ve geçiş grafiklerinin önceden hazırlanıp operatöre teslim edilmesi de etkinlik sırasındaki hata riskini azaltır.
Taşıyıcı yapı, kurulum ve süre
LED ekran ya zemin destekli bir çerçeve üzerinde durur ya da truss'a veya sahne çatısına asılır. Zemin destekli kurulumlar balo salonlarında ve küçük sahnelerde pratiktir. Büyük ekranlarda ise ekranın asılması hem görüş hattını iyileştirir hem de sahne altını boşaltır; buna karşılık onaylı asma noktaları, chain hoist motorlar ve rigging ekibi gerektirir. Asma yapıların güvenlik tarafını truss ve rigging güvenliği yazımızda anlattık.
Süre tarafında kurulum, test ve içerik provası birlikte planlanmalıdır. Orta ölçekli bir sahne ekranı birkaç saatte kurulabilirken, büyük bir konser ekranı ve yan ekranlar yarım günü aşabilir. İçeriğin ekranda ilk kez prova sırasında görülmesi sık yapılan bir hatadır; renk, oran ve okunabilirlik sorunları ancak ekran açıldığında ortaya çıkar. Bu yüzden bir test ve içerik kontrol penceresi bırakmak hem riski hem de son dakika mesaisini azaltır. Çok günlü kongre ve fuarlarda ekran genellikle toplam süreye göre fiyatlandırılır.
Etkinlik ölçeğine göre LED ekran paketleri
Aşağıdaki tablo, sık karşılaştığımız senaryolarda tipik bir LED ekran kapsamını ve göreli bütçe seviyesini özetler. Kesin ölçü ve piksel aralığı, mekân ve izleme mesafesine göre netleşir.
| Senaryo | Tipik kapsam | Görüntü altyapısı | Göreli bütçe |
|---|---|---|---|
| Toplantı ve seminer (50–200 kişi) | Sahne arkasında tek orta boy iç mekân ekranı, konuşmacı önünde izleme monitörü | Tek veya iki kaynak, operatör | Düşük |
| Gala ve lansman (200–800 kişi) | Ana sahne ekranı, iki yan ekran veya sahne tasarımına özel ölçü | Görüntü mikseri, playback, gerekirse kamera | Orta |
| Kongre ve bayi toplantısı (500+ kişi) | Geniş ana ekran, IMAG yan ekranları, confidence monitörler | Çoklu kaynak, kamera ekibi, kayıt veya yayın | Orta-yüksek |
| Konser ve festival (açık hava) | Dış mekân sahne arkası ekranı, iki IMAG yan ekranı, gerekirse delay ekranı | Medya sunucusu, çoklu kamera, jeneratör | Yüksek |
Kurumsal etkinliklerde ekranın sahne tasarımıyla birlikte planlanması, ekran ölçüsünü ve maliyeti doğru kurgulamanın en iyi yoludur. Bu konuda kurumsal etkinlik teknik prodüksiyon sayfamız da fikir verebilir.
Hangi karar maliyeti ne kadar etkiler?
| Karar | Maliyete etkisi | Dengelemek için |
|---|---|---|
| Ekran alanını büyütmek | Yüksek | Ekranı en arka sıradan okunabilirliğe göre boyutlandırın, şablona göre değil |
| Piksel aralığını küçültmek | Yüksek | Seyirci mesafesine uygun aralığı seçin; yakın izleme gerekiyorsa ayrı küçük ekran düşünün |
| Dış mekân ve gündüz kullanımı | Orta-yüksek | Programı mümkünse gün batımından sonraya planlayın |
| Kamera ve IMAG | Orta-yüksek | Büyük salonlarda değerlidir; küçük salonlarda gerekmeyebilir |
| Ekranı asmak | Orta | Mekânın asma noktalarını önceden kontrol edin |
| Aynı gün kurulum ve söküm | Orta | Mümkünse bir gün önceden mekâna giriş alın |
LED ekran tekliflerini karşılaştırırken sorulacaklar
Teklifler arasındaki fark çoğunlukla kapsamdan doğar. Aşağıdaki listeyi her tedarikçiye aynı şekilde sorun:
- Ekran ölçüsü aktif görüntü alanı olarak mı yazılmış; panel adedi ve piksel aralığı belirtilmiş mi?
- Paneller iç mekân mı, dış mekân mı; parlaklık ortama uygun mu?
- Processor, kablolama ve görüntü mikseri dahil mi?
- Etkinlik boyunca görüntü operatörü sahada mı?
- Taşıyıcı yapı, asma donanımı ve balast fiyata dahil mi?
- Yedek panel ve yedek sinyal hattı planlanmış mı?
- Kamera çekimi veya canlı yayın yapılacaksa titreşim ve yenileme ayarları dikkate alınmış mı?
- Kurulum, test, söküm, nakliye ve güç ihtiyacı açıkça yazılmış mı?
Ekran, sahne, ışık ve sesten bağımsız düşünülmemelidir. Işıkların ekrana yansıması, hoparlörlerin ekranı kapatması veya içeriğin sahne ölçüsüne uymaması, ayrı ayrı planlanan prodüksiyonların sık görülen sorunlarıdır. Ekran mı projeksiyon mu kararını henüz vermediyseniz LED ekran mı projeksiyon mu yazımız yardımcı olacaktır.
Daha hızlı ve isabetli bir fiyat için tarih, şehir ve mekân, açık ya da kapalı alan bilgisi, salon ölçüleri ve tavan yüksekliği, katılımcı sayısı ve ekranda gösterilecek içerik türünü paylaşın. Projenizin detaylarını teklif formu üzerinden iletin; BernStage olarak ekran ölçüsü, piksel aralığı ve görüntü altyapısı açıkça yazılmış bir teklif hazırlayalım.
