Wer eine Produktpräsentation, ein Sales-Kick-off oder eine Händlertagung in die Türkei bringt, hat mit Location und Hotelzimmern meist den leichteren Teil erledigt. Die schwierigere Frage lautet: Wer sorgt dafür, dass jede Folie, jeder Video-Cue und jedes Mikrofon genau im richtigen Moment funktioniert? Die technische Produktion für ein Firmenevent in der Türkei umfasst all das: LED-Wände, Präsentationszuspielung, Showsteuerung, Ton, Licht und die Proben, die alles zusammenführen. Dieser Leitfaden führt internationale Veranstalter durch die wichtigsten technischen Entscheidungen und zeigt, in welcher Reihenfolge Sie sie treffen sollten.
Was Firmenproduktionen besonders macht
Ein Konzertpublikum verzeiht einen kleinen Fehler. Ein Publikum aus Führungskräften meist nicht. Friert die Keynote des CEO ein oder startet das Launch-Video auf dem falschen Cue, ist genau das der Moment, an den sich alle erinnern. Bei Firmenproduktionen geht Zuverlässigkeit deshalb vor Größe: redundante Zuspielung, geprüfte Funkfrequenzen, klare Cue-Listen und ein Team, das die Show geprobt und nicht nur die Technik aufgebaut hat.
Inhalte von Firmenevents ändern sich außerdem spät. Präsentationen werden am Vorabend aktualisiert, die Reihenfolge der Redner verschiebt sich und am Morgen der Show taucht ein Überraschungsvideo auf. Ein guter Produktionspartner hat dafür einen festen Ablauf: Abgabefristen für Inhalte, Versionskontrolle auf einem eigenen Showrechner und einen technischen Leiter, der genau weiß, welche Datei gerade live ist.
LED-Wände und Content-Vorbereitung
Auf einer modernen Launch-Bühne ist die LED-Wand das Bühnenbild. Damit es vor Ort keine Überraschungen gibt, klären Sie diese Punkte früh:
- Fläche und Seitenverhältnis: ein einfacher 16:9-Screen oder eine breite Panoramafläche? Ihre Kreativagentur braucht die exakten Pixelmaße, bevor sie mit dem Design beginnt.
- Pixel Pitch: Der Betrachtungsabstand bestimmt den nötigen Pixelabstand. Ausführlich erklären wir das in unserem Leitfaden zum Pixelabstand bei LED-Wänden.
- Seitenscreens und IMAG: In größeren Ballsälen machen Live-Kamerabilder des Redners auf Seitenscreens für die hinteren Reihen einen großen Unterschied.
- Dateiformate: Legen Sie Codec, Bildrate und Auflösung für Videos, Opener und Logo-Loops vorab fest.
Hinter der Wand arbeiten meist ein NovaStar-Prozessor und ein Medienserver. Werden die Inhalte passend zur Pixel-Map des Screens erstellt, entfallen Skalierungs- und Beschnittprobleme in letzter Minute. Die Paneltypen, mit denen wir arbeiten, finden Sie auf unserer Seite LED-Wand mieten in der Türkei.
Präsentationszuspielung und Showsteuerung
Der FOH-Platz ist die Schaltzentrale einer Firmenshow. Ein typisches Setup umfasst:
- Haupt- und Backup-Präsentationsrechner, die dieselbe Datei synchron abspielen. So wird ein Absturz zu einer Umschaltung von zwei Sekunden statt zu einer unterbrochenen Show.
- Presenter und Confidence-Monitore auf dem Bühnenboden, die nächste Folie, Notizen und einen Countdown anzeigen.
- Eigene Videozuspielung für Opener, Produktfilme und Walk-up-Jingles, ausgelöst aus einer Cue-Liste.
- Ein Bildmischer, der Kameras, Folien und Videos auf die LED-Wand, die Seitenscreens und an Aufzeichnung oder Stream verteilt.
Ein Show Caller oder technischer Leiter führt die Veranstaltung nach einem schriftlichen Ablaufplan. Jeder Cue, vom Lichtwechsel bis zum Öffnen eines Mikrofons, steht in diesem Dokument, sodass Ton, Video und Licht nach demselben Drehbuch arbeiten.
Rednermikrofone und Ton
Bei Firmenveranstaltungen zählt Sprachverständlichkeit mehr als Lautstärke. Musik ist wichtig, die eigentliche Aufgabe ist aber, dass jedes Wort auf jedem Platz klar ankommt. Wählen Sie die Mikrofone nach dem Stil der Redner:
| Mikrofon | Geeignet für | Worauf achten |
|---|---|---|
| Rednerpult (Schwanenhals) | Offizielle Begrüßungen, Protokollreden | Redner muss am Pult bleiben |
| Lavalier (Ansteckmikrofon) | Panels, Gesprächsrunden im Sitzen | Kleidungsgeräusche und Position |
| Headset | Keynotes in Bewegung, Launch-Präsentationen | Bei der Probe für jeden Redner anpassen |
| Handmikrofon | Moderation, Fragerunden, Preisverleihungen | Genügend Publikumsmikrofone und Saalhelfer einplanen |
Wir arbeiten mit Funksystemen von Shure und Sennheiser und mit digitalen Mischpulten wie dem Yamaha CL5 und Geräten von Allen & Heath, auf denen der Tontechniker für jeden Redner eine eigene Szene speichern kann. Mit sorgfältiger Frequenzplanung laufen Funkmikrofone auch in belebten Resorthotels stabil. Mehr zur Wahl der Beschallung lesen Sie auf unserer Seite Tontechnik mieten in der Türkei.
Licht für den Saal und für die Kamera
Licht hat bei Firmenevents zwei Aufgaben: Redner so auszuleuchten, dass ihre Gesichter neben einer hellen LED-Wand gut zu erkennen sind, und rundherum die Markenatmosphäre zu schaffen. Ohne ordentliches Führungslicht wirken Redner im Saal und vor der Kamera dunkel. Bei Enthüllungen machen Moving Heads und Farbflächen aus der Produktpräsentation einen echten Moment. Welche Scheinwerfer dabei zum Einsatz kommen, zeigt unsere Seite Lichttechnik mieten in der Türkei.
Proben und Zeitplan am Veranstaltungstag
Ob eine Firmenshow gelingt, entscheidet sich bei der Probe. Es reicht nicht zu sehen, dass die Technik eingeschaltet werden kann; der komplette Ablauf sollte mindestens einmal mit echten Inhalten und idealerweise mit den echten Rednern durchgespielt werden.
| Zeitpunkt | Phase | Inhalt |
|---|---|---|
| 3–4 Wochen vorher | Besichtigung und Technikbesprechung | Raummaße, Rigging-Punkte, Strom, Content-Vorgaben |
| 1–2 Wochen vorher | Content-Abgabe | Folien, Videos, Musik, Rednerliste |
| Vortag | Anlieferung und Aufbau | Bühne, Traversen, LED, Ton, Licht, Regie |
| Nach dem Aufbau / Morgen des Events | Technische Probe und Generalprobe | Cues, Mikrofonchecks, Stellprobe mit Rednern |
| 1 Stunde vor Einlass | Letzte Kontrollen | Backup-Tests, frische Batterien, Einlass-Loop |
Führungskräfte haben selten Zeit für eine komplette Probe. Doch schon fünf Minuten auf der Bühne mit dem eigenen Mikrofon und Presenter beseitigen den größten Teil des Risikos.
Budget und nächste Schritte
Was das Budget bestimmt
Die Kosten hängen von LED-Fläche und Pixel Pitch ab, von der Zahl der Kameras und Screens, der Anzahl der Mikrofone, der Rigging-Kapazität der Location, der verfügbaren Aufbauzeit und der Zahl der Veranstaltungstage. Nachtaufbauten oder sehr kurze Aufbaufenster erfordern meist größere Teams. Ein einfacher Technik-Rider mit Ihren Anforderungen ist der schnellste Weg zu vergleichbaren Angeboten.
Sie planen ein Firmenevent in der Türkei?
BernStage hat Händlertagungen, Galas und Produktpräsentationen von Istanbul bis in die Resorthotels von Antalya und Belek umgesetzt. Nennen Sie uns Location, Gästezahl und Ablaufplan, und wir schlagen Ihnen ein passendes Paket aus Bühne, LED, Ton, Licht und Regie vor. Lernen Sie unsere Veranstaltungstechnik in der Türkei kennen oder senden Sie Ihr Briefing über unser Angebotsformular.
